Zorgvuldig met gegevens omgaan
Binnen de werkzaamheden van BuitenGewoonWerk willen we vaak een heleboel van mensen weten. Van telefoonnummer tot werkervaring, van burgerlijke staat tot inkomen en van opleiding tot gezondheid. Dat kan allemaal relevant zijn om een zo goed ondersteuningstraject te kunnen bieden. En met uw gegevens willen we wel zorgvuldig mee omgaan. Natuurlijk wilt u de zekerheid hebben dat al uw gegevens bij ons in goede handen zijn. Dat uw privacy volledig wordt beschermd en dat er geen dingen gebeuren met uw gegevens die u niet wil. Daarvoor is dit privacyreglement opgesteld. Hierin kunt u lezen hoe we met uw gegevens omgaan. Dit privacyreglement wordt door ons toegepast en geldt zolang het in overeenstemming is met de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Wet op de Geneeskundige Behandel Overeenkomst (WGBO).
Waarom gegevens registreren?
We verzamelen alleen gegevens die nodig zijn om een goed behandel- of begeleidingstraject te kunnen uitvoeren. Er worden niet meer gegevens verzameld dan
voor dat doel nodig zijn. De gegevens die we krijgen worden dan ook uitsluitend gebruikt voor de werkzaamheden die wij uitvoeren en niet voor andere doeleinden.
Informatie krijgen we meestal via u aangeleverd, zo bent u goed op de hoogte van wat we van u weten. Als we een dossier over u van een andere organisatie krijgen vallen die gegevens onder de Wet Bescherming Persoonsgegevens en worden ze behandeld met inachtneming van alles wat in deze wet en in de Wet op de Geneeskundige Behandel Overeenkomst wordt bepaald.
Hoe worden uw gegevens bewaard?
Voor al onze werkzaamheden maken we van een aantal systemen gebruik die voldoen aan de strengste eisen van het Ministerie van VWS en het College Bescherming Persoonsgegevens.
Geheimhouding
Al uw gegevens worden door ons vertrouwelijk en onder geheimhouding behandeld. Uw gegevens worden uitsluitend geregistreerd of geraadpleegd door onze
eigen medewerkers en dan in principe alleen de behandelaar/uitvoerder die u ondersteund. We verstrekken geen informatie over u aan derden (anderen buiten onze eigen organisatie). Indien het in het belang is voor de behandeling/begeleiding, wijken we daar alleen in af als u ons daar vooraf toestemming voor geeft door middel van een schriftelijke machtiging.
Gegevens weer verwijderen
Als u niet langer bij ons in behandeling/begeleiding bent, wordt uw dossier gesloten. Wij zijn verplicht uw dossier 3 jaar te bewaren, tenzij wettelijke kaders aangeven dat we uw dossier langer moeten we bewaren. Daarna worden uw gegevens vernietigd.